El Gobierno ha segmentado las entidades que pueden beneficiarse del Programa Kit Digital, tanto en la convocatoria de las ayudas como en la cuantía de las mismas, en cinco grupos distintos según el número de empleados.

Convocatorias publicadas, ya se pueden solicitar:

• Segmento I: de 10 a 49 empleados, con un importe máximo del bono digital por empresa de 12.000€.
• Segmento II: de 3 a 9 empleados, con un importe máximo del bono digital por empresa de 6.000€.
• Segmento III: autónomos (personas en situación de autoempleo) y empresas de 1 a 2 empleados, con un importe máximo del bono digital de 3.000€. Más información aquí.

Convocatorias pendientes de publicación, todavía no se pueden solicitar:

• Segmento IV: medianas empresas de entre 50 y 100 empleados. Importe máximo de 25.000€. Fecha prevista de publicación de la convocatoria: último trimestre de 2024.
• Segmento V: medianas empresas de entre 100 y 250 empleados. Importe máximo de 29.000€. Fecha prevista de publicación de la convocatoria: último trimestre de 2024.

Para poder optar a las ayudas del Programa Kit Digital, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Ser un autónomo, microempresa, pequeña empresa, comunidad de bienes, sociedad civil con objeto mercantil, sociedad civil profesional, explotación agraria de titularidad compartida, fundación, ONG, entidad sin ánimo de lucro o asociación con actividad económica.
• No estar clasificado como empresa en crisis.
• Estar al día con las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
• No estar incurso en ninguna de las prohibiciones contempladas en la Ley General de Subvenciones.
• Estar registrado en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, y tener una antigüedad mínima de 6 meses en el momento de la solicitud.
• No tener pendiente una orden de recuperación tras una decisión anterior de la Comisión Europea.
• No superar el límite de ayudas de minimis (300.000€).
• Contar con la evaluación del Nivel de Madurez Digital, obtenida mediante el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

(Actualizado conforme la publicación de las bases reguladoras de programa Kit Digital BOE núm. 115 de 2024)

Las cantidades destinadas a las ayudas para la digitalización de pymes, autónomos y otros beneficiarios a través del Kit Digital varían según el segmento (tamaño y número de empleados del solicitante):

• Segmento I: de 10 a 49 empleados, con un importe máximo del bono digital de 12.000€.
• Segmento II: de 3 a 9 empleados, con un importe máximo del bono digital de 6.000€.
• Segmento III: autónomos (personas en situación de autoempleo) y microempresas de 1 a 2 empleados, con un importe máximo del bono digital de 3.000€ (¡NUEVO! tras la modificación de la Orden ETD/1498/2021, en Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo de 2024, incrementándose de 2.000 a 3.000€, incluyendo la compra de un ordenador).
• Segmento IV: medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados, con un importe máximo de 25.000€.
• Segmento V: medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados, con un importe máximo de 29.000€.

Para solicitar el Kit Digital es necesario llevar a cabo los siguientes pasos, que nuestro equipo os ayudará a realizar:

1. Regístrate en Acelera Pyme mediante el formulario online.
2. Realiza el Test de Diagnóstico Digital.

3. Solicita tu bono Kit Digital en el enlace que te corresponda:

   • Segmento I  (10-49 empleados)
   • Segmento II  (3-9 empleados)
   • Segmento III  (autónomos, 0-2)
   • Comunidades de bienes, SC y EA
   • Segmento IV (convocatoria pendiente)
   • Segmento V (convocatoria pendiente)

Una vez consigas el Bono Digital (se concede o deniega en un plazo máximo de 6 meses desde que se solicita) ya puedes acceder al catálogo o marketplace de Soluciones de Digitalización ofrecidas por los Agentes Digitalizadores.

1. Accede al catálogo de Agentes Digitalizadores.
2. Ponte en contacto con el Agente seleccionado.
3. Formaliza el acuerdo con el Agente Digitalizador.
4. 1. El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
   2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un dia, en otros puede ser de varias semanas).
   3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
   4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
   5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

Los Agentes Digitalizadores son los profesionales y empresas que ofrecen sus soluciones digitales, estando habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital o programa Digital Toolkit y se encargan de acompañarlos en su proceso de transformación digital.

 

El test de diagnóstico digital es obligatorio para poder solicitar las ayudas del programa Acelera Pyme, pero te puede ser de mucha utilidad como punto de partida antes de embarcarte en el proceso de digitalización. Así, podrás conocer tu grado de madurez digital e identificar las principales áreas de mejora antes de elegir las soluciones concretas que los Agentes Digitalizadores te pueden aportar. En primer lugar, debes completar tu registro en la Plataforma Acelera pyme.  Una vez finalizado, tendrás acceso a las herramientas y podrás comenzar tu análisis. Un sencillo trámite del cual obtendrás una hoja de ruta con los pasos a seguir en la digitalización de tu empresa con información específica sobre tu nivel de intensidad digital según las directrices que aplica la Comisión Europea en el DESI.

¿Qué te preguntarán en el test de diagnóstico digital?

El test de diagnóstico digital está elaborado en base a dos de los indicadores sobre digitalización más relevantes a nivel europeo: DESI (Índice de la Economía y Sociedad Digital) y DII (Digital Intensity Index). Este cuestionario está compuesto por 13 preguntas y desde la plataforma estiman que invertirás aproximadamente 10 minutos en completarlo. A continuación, desglosamos las preguntas que componen el cuestionario:

• ¿Dispones de acciones para sensibilizar a tus empleados sobre cuestiones relacionadas con la seguridad en materia de tecnologías TIC?
• ¿Dispones en tu organización de medidas de seguridad para las TIC?
• ¿Cuál es la velocidad de descarga máxima contratada de tu conexión a internet?
• ¿Utilizas en tu empresa algún software ERP para gestionar alguno de tus procesos de negocio?
• ¿Dispone tu organización de un perfil en alguna red social?
• ¿Utilizas las redes sociales con algún objetivo concreto?
• ¿Utilizas un CRM que permita organizar y gestionar los procesos relacionados con tus clientes?
• ¿Cuál es el porcentaje medio de tu plantilla que cuenta con un dispositivo electrónico y utiliza internet?
• ¿Cuál es el porcentaje medio de tu plantilla que cuenta con un dispositivo portátil?
• ¿Ocupa la venta online de tus productos/servicios como mínimo el 1% de la facturación total de tu negocio?
• ¿Qué parte de tu facturación de venta online proviene de venta a consumidor final?
• ¿Comercializas online tus servicios/productos a otros países de la Unión Europea?
• ¿Cuál es el volumen de negocio de tu comercio electrónico?

En función del resultado, recibirás una aproximación al posicionamiento de tu empresa en uno de los cuatro niveles de digitalización (muy bajo, bajo, alto o muy alto), así como tu situación frente a otras pymes en España y una serie de indicaciones para ayudarte y mejorar tus habilidades.